La solicitud de pasaporte debe ser realizada de manera personal, en caso de imposibilidad de desplazamiento físico, el mismo debe estar obligatoriamente justificado con certificado médico (en caso de ser esta la razón) y fotografía del interesado con el periódico del día.

PRIMERA SOLICITUD DE PASAPORTE EN EL CONSULADO GENERAL EN CARACAS:

• Dos fotografías recientes de frente, de 32x26 mm con fondo uniforme blanco y liso tomada de frente y sin gafas de cristales oscuros o cualquier otra prenda que pueda impedir la identificación del titular. La cara debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto.
• Cédula de identidad (original y fotocopia recortada) Si el interesado es menor de edad, original y fotocopia recortada  de la Cédula de identidad de ambos padres.
• Recibo de pago de tasas consulares ​Si tramita en Caracas se cancela en efectivo o con tarjeta de débito en la Caja de este Consulado General el día del trámite. La tasa de cada solicitud debe ser cancelada en un único pago no siendo posible cargos parciales a diferentes tarjetas o el pago en efectivo y tarjeta para una misma solicitud por lo que debe asegurarse de tener disponibilidad en una misma cuenta del monto a abonar para el día de su cita. En caso de tramitar en el interior del país se debe consultar la forma de pago enviando un correo electrónico directamente al Consulado/Viceconsulado Honorario en el que realice el trámite. 
• Impreso de información de contacto.
• Declaración explicativa de la elección del municipio de inscripción (se entrega en el consulado).
• Original y fotocopia del pasaporte del progenitor español.​
• Entrega de las Tarjetas de Identificación de Extranjeros (T.I.E) o Certificados de registro de ciudadano de la Unión, en el que conste el número de identificación N.I.E. (en los casos de ciudadanos nacionalizados españoles que se les hubiese expedido la citada documentación mientras que todavía eran extranjeros).​

• Impreso de solicitud de pasaporte​
• Planilla de alta en el Registro de Matrícula Consular como residente o como no residente según proceda.

• Fotocopia recortada  de la cédula de identidad como extranjero o Gaceta de nacionalización del padre o de la madre que transmita la nacionalidad española.
• Certificación literal de nacimiento (original y copia)

• Certificación literal de nacimiento con menos de seis meses de antigüedad que contenga la anotación que ha sido emitida a los solos efectos de la obtención de este documento (original y copia).

RENOVACION DE PASAPORTES (MAYORES Y MENORES DE EDAD)

• Dos fotografías recientes de frente, de 32x26 mm con fondo uniforme blanco y liso tomada de frente y sin gafas de cristales oscuros o cualquier otra prenda que pueda impedir la identificación del titular.  La cara debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto.
• Cédula de identidad (original y fotocopia recortada) Si el interesado es menor de edad, original y fotocopia recortada  de la Cédula de identidad de ambos padres.
• Recibo de pago de tasas consulares ​Si tramita en Caracas se cancela en efectivo o con tarjeta de débito en la Caja de este Consulado General el día del trámite. La tasa de cada solicitud debe ser cancelada en un único pago no siendo posible cargos parciales a diferentes tarjetas o el pago en efectivo y tarjeta para una misma solicitud por lo que debe asegurarse de tener disponibilidad en una misma cuenta del monto a abonar para el día de su cita. 
• En caso de tramitar en el interior del país se debe consultar la forma de pago enviando un correo electrónico directamente al Consulado/Viceconsulado Honorario en el que realice el trámite.
• Impreso de información de contacto.
• Pasaporte anterior.
  • En caso de pérdida o robo:
• Declaración de pérdida o sustracción de documentos de identidad españoles (podrá acompañarse de la denuncia ante autoridades locales).
• DNI, Cédula de identidad o partida literal de nacimiento del registro civil español (original y copia)
  • Pasaportes caducados con más de 5 años:
• DNI o partida literal de nacimiento del registro civil español (original y copia)
  • SOLO SI EL TRAMITE SE REALIZA ANTE UN CONSULADO HONORARIO:
• Impreso de solicitud de pasaporte​.
• Literal de nacimiento (original y copia).
• Impreso de alta en el Registro de Matrícula Consular como residente o como no residente​ según proceda.
• Impreso de información de contacto​​.

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*Para adquirir más información acerca de la Solicitud del pasaporte lo invitamos a visitar la página web del Consulado General De España en Caracas